Quali sono le documenti da conservare ? Cosa dovremmo mantenere e classificare come carte, fatture e posta? Quali sono le documenti, fatture e posta che ci ingombrano e che dobbiamo liberarsi di ? Dovremmo riordinare, classificare o Buttar via alcuni documenti e quali?
Tenere le bollette o buttarle via?
In caso di controversia su un pagamento, la persona che afferma di aver pagato deve dimostrarlo. Quindi fai attenzione a mantenere il file ricevute, ricevute, estratti conto bancari e fatture a pagamento: possono servire anche come attestazione del valore degli articoli acquistati.
Conserva documenti importanti
Alcuni documenti più prezioso di altri dovrà seguirci per tutta la vita:
- Il libretto di famiglia
- il contratto di matrimonio
- Il libretto militare e i documenti che lo completano
- Titoli universitari
- Titoli di proprietà
- Testamenti
- donazioni
- Libretti della Caisse d'Epargne
- Impegni di locazione e locazioni
- Polizze assicurative e prova della loro risoluzione
- Tutto ciò che riguarda le pensioni civili e militari
- Tutto ciò che riguarda la pensione
- Tutto ciò che riguarda la salute: tessera del gruppo sanguigno, libretto sanitario, certificato di vaccinazione, tessera previdenziale, cartelle cliniche (radiografie, analisi, ...) alcune prescrizioni
- Tutto ciò che riguarda la vita professionale: buste paga, contratti di lavoro, ricevute per il saldo di qualsiasi conto, certificati del datore di lavoro, estratti delle indennità giornaliere durante i periodi di disoccupazione, estratti dei punti di pensionamento, avviso di pagamento delle pensioni e pensioni integrative.
E se necessario:
- la sentenza di divorzio
- atti di adozione
Suggerimenti
Scansionali documenti importanti
Carta d'identità, passaporto, patente di guida, biglietto aereo, il numero di telefono in caso di smarrimento della carta di credito e il numero di questa carta.
Sul computer, nella tua casella di posta, nella sezione "Bozze", crea una cartella con tutte le sue informazioni.
Oppure invia questi documenti via e-mail a te stesso.
In caso di problemi durante un viaggio all'estero, su qualsiasi computer, potrai accedere a questo documento e trovarne il duplicato documenti. Non buttare via il tuo contrarre assicurazione, anche dopo averla disdetta. La sua cessazione non deve essere accompagnata dalla sua distruzione! D'altra parte, non tenere il tuo vecchi certificati, sostituiscili con l'attestazione Il prossimo. Ovviamente non si tratta di classificare i file ricevute affitto, i conti pagare, il libretto di famiglia e gli ordini del dottore insieme! A ciascuno il suo file! Cartelle sospese integrate in un armadio Oppure un classificatore a 2 o 3 cassetti per cartelle sospese O un raccoglitore O una valigetta File di tutti i colori Camicie di tutti i colori Tasche in plastica perforate Divisori etichettati Due lime ad arco a leva Buste in plastica trasparente con chiusura a scatto Un blocco note Penne Tag Graffette Post-it ® Buste pre-affrancate Un cestino a portata di mano Prima di tutto, fai delle fotocopie documenti importanti : Carta d'identità, passaporto, certificato della carta vitale, libretto di famiglia e tutti i documenti che devono accompagnarci per tutta la vita. Infila questi documenti importanti in manicotti di plastica perforati e mettili via nello schedario a leva, a parte. Procedere allo stesso modo per le fotocopie di documenti. Solamente, riordinare il secondo schedario in un luogo sicuro, in cassaforte o in ufficio, nel caso ... Altri documenti da conservare di minore rilevanza, raggruppate per anno, e per settore, verranno classificate all'interno di cartelle in file denominati es. Banca. Se la data di posta oppure la dichiarazione è difficile da leggere, riscrivila in modo più leggibile direttamente o utilizzando Post it. Procedi allo stesso modo per tutto: Assicurazioni, Tasse, Bambini (uno per pratica), Salute, Vita professionale, Auto, Casa, Tempo libero, ecc. ... Non esitate a utilizzare più cartelle nello stesso file. Datali. Grazie a questo sistema, troverai facilmente il documento giusto nel giorno in cui ne avrai bisogno. Far scorrere lo schienale in posizione, nel file sospeso, il file bin di classificazione o scatola valigetta, precedentemente rivestito con divisori etichettati. Non appena a lettera arriva, leggilo, rispondi, quindi caricalo nella cartella appropriata, senza perdere tempo. Se è una lettera commerciale poco importante: sbarazzarsene immediatamente. Scivola il file posta richiedendo riflessione o ricerca, verifica, richiesta, tutto ciò che vale la pena inviare in seguito, in una busta di plastica trasparente a scatto etichettata "deve vedere". Lo posizionerai in modo ben visibile sul tuo file ufficio. Stabilisci un giorno della settimana che dedicherai alle classifiche di documenti, consultare i file e sbarazzarsi di tutti i documenti, ricevute e altro documenti che non sono più richieste dalla legge. Cogli l'occasione per buttare via i biglietti della metropolitana o della spesa e i voucher che si stanno accumulando in borsa o in tasca. Conserva solo il file buoni qcorrispondono davvero a quello che compri abitualmente e mettili subito nel portafoglio per approfittarne quando arrivi in cassa per pagare o se ricevi molto, mettili via in un mini album fotografico flessibile (formato circa 10/15) e classificarli per argomento. Tieni questo album nella tua borsa. Buste con finestre di plastica, carte miste (plastificato, con uno strato di cellophane o alluminio), il papiecarta kraft o carbonee, il documenti sporco di colla, mozziconi di sigaretta o chewing gum, cartine alimentari unte, non sono più riciclabili. Buttali via ! D'altra parte, non farlo Buttar via non in una palla carta bianca! Mettilo piatto, in una pila, nella spazzatura. Il carta bianca contiene meno fibre riciclate (9% rispetto al 30% in giornale) La migliore soluzione per ridurre il consumo di carta è usare fogli dalla grammatura più leggera. Inoltre, ridurrà il peso del suo trasporto e quindi il consumo di petrolio. Crea una o più pile con tutto il file altri documenti: giornali, riviste, pubblicità, libri, fax, scatole di cartone. Se ricevi un lettera del ministro, la ripresa del tuo documenti bene smistato può essere negoziato con un collezionista. Contatta il collezionisti di carta nella tua regione per ottenere il massimo dai tuoi documenti. Alcune cartolerie eliminano l'inchiostro di stampa sui fogli, altri riprendono solo il documenti senza inchiostro: quindi non è necessario separare il file carta stampa o giornali, se il collezionista lo rivende alla rinfusa. Pre-ordina organizzando il file fatture in tre file, uno etichettato: "pagamento urgente di fatture", L'altro:" fatti da pagare entro quindici giorni ", e il terzo" fatture in attesa». Anche il colore della maglietta può diventare significativo. Una volta alla settimana, inizia con pagamenti urgenti delle bollette, quindi attacca le altre magliette in ordine, ma solo se puoi. Se hai poco tempo, se non sei abbastanza in background per regolare il fatture del secondo e terzo file, riclassificare le carte Di conseguenza. Utilizzando una graffetta o una penna, scrivi in modo molto leggibile sul file fattura pagato, la data dell'assegno, il suo numero e quando lo hai inviato, quindi trasferisci il documento nel suo archivio, nello schedario, nello schedario o nella scatola della ventiquattrore Per essere al sicuro, annota la scadenza per il file fatture pagare. Raggruppa il file fatture pagate, posta e documenti importanti in bidoni, scatole o cartoni etichettati in modo leggibile anno per anno e classificati mese per mese. Se i tuoi archivi sono molto importanti, alcune aziende possono offrire soluzioni per archiviare, classificare o distruggere gli archivi. //www.archiveco.fr Riduci il tuo archivi : digitalizzare tutto tuo documenti stampati e classificali, mese per mese, anno per anno, in un file sul tuo computer, creando più sezioni e, senza dimenticare di fare un riassunto, poi masterizza il tutto su CD o chiavetta USB. Se necessario, se le carte sono importanti, custodisci il tuo alce in modo da garantirne l'autenticità e la tracciabilità.Alcuni siti, gratuiti o meno, offrono un servizio in outsourcing per salva i tuoi documenti online : //www.backup.fr //www.Oodrive.com Altri siti offrono anche la possibilità di scansiona e digitalizza i tuoi documenti e lettere inviate via fax. //www.e-coffrefort.fr Optare per l'addebito diretto! Gestisci i tuoi account online Ricevi i tuoi estratti conto in formato PDF Rifiuta i volantini distribuiti nella cassetta delle lettere indicandolo chiaramente. Riduci il consumo di carta: Perché ogni tonnellata di carta riciclata risparmiare circa 15 alberi! Il 42% del legname raccolto commercialmente nel mondo viene utilizzato per produrre carta e il 17% di questo legno proviene da foreste vergini! Vale a dire foreste antiche che dovrebbero essere preservate per garantire il nostro futuro. Il documenti ingombra i bidoni! Rappresentano quasi la metà dei nostri rifiuti domestici. Fazzoletti, carta igienica, asciugamani di carta, tovaglie, tovaglioli, carta da imballaggio, carta igienica, cartoni per uova, scatole di cartone con molti imballaggi, ecc. ... esiste in carta riciclato. Si chiama "riciclato" a carta comprendente almeno il 50% di fibre cellulosiche di recupero (carta-cartone), cioè provenienti da scarti di carta stampata. Il carta la più "ecologica" è la carta riciclata al 100%, non disinchiostrata e non sbiancata. Il suo colore è grigio-beige chiaro. Lasciateli in tasca, riposti in posizione orizzontale in un cassetto o in posizione verticale in un grande tavolo da disegno, ma sempre in un luogo asciutto, al riparo dalla luce con i rapporti ei CD-ROM.Da conservare per tutta la durata della proprietà
Da conservare per 30 anni
Conserva per 10 anni
Da conservare per cinque anni
Conserva per quattro anni
Conserva per tre anni
Conserva per due anni
Conserva per un anno
Per mantenere sei mesi
avvertimento
QCosa fare con tutti questi giornali?
Il materiale necessario per la classificazione delle carte
Come procedere per classificare e archiviare i tuoi documenti?
Riordina, ordina, classifica la posta
Butta via carte e documenti non necessari
Carta usa e getta o riciclabile
Classificare e archiviare le fatture
Archivia fatture pagate
Archiviazione digitaledocumenti importanti
Limita i tuoi documenti !
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Perché usare carta riciclata?
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