Come scrivere una lettera

Come scrivere una lettera ? Ci sono usanze da seguire quando si scrive una lettera (o un'e-mail). Vuoi mostrare il tuo buona educazione e farti sembrare una persona seria? Non scrivere nulla e soprattutto prenditi cura del file presentazione e il la scrittura d'una lettera. Non ci rivolgiamo a un amico come relazione d'affari. Scoprire come iniziare una lettera e il espressioni finali di cortesia, seguendo il nostro modelli di lettere.

Scrivere una lettera

Colore della carta

Per qualsiasi cosa professionale o ufficiale, usa un file carta bianca, bianco, in un pizzico, un colore pallido come il beige, l'azzurro o il grigio molto chiaro.

Evita i colori vivaci.

Ma se il tuo corrispondente è un intimo, tutti i colori, tutti i tipi sono ammessi, tutti tranne un foglio a quadretti strappato dal blocco di carta in cucina.

Dimensioni del foglio

Il formato il più comune è 21 x 29,7 cm e il peso da 90 a 110 g.

Colore dell'inchiostro

Se è un file annuncio di matrimonio tutti i colori sono consentiti, entrambi inchiostro arancione rispetto al verde grezzo, a condizione che si trovi sul'Busta.

Se la lettera è professionale, preferisci una penna a inchiostro nera o blu.

Indirizzo stampato o inciso

Se seiScrivi molto, se sei un uomo, puoi stampare e, ancora più chic, incidere il tuo indirizzo (mai il tuo nome) in alto a sinistra del foglio.

Una donne, la farà incidere o stampare conome e il nome, mai il suo indirizzo.

Nome e indirizzo del mittente

Posiziona in alto a sinistra nella pagina il tuo file nome - prima il nome poi il cognome (e non il contrario, che manca seriamente di eleganza!).

Di seguito scrivi il tuo indirizzo, ancora sotto il tuo codice postale e la città.

Sempre in linea, se hai bisogno di essere raggiunto, aggiungerai il tuo numero di cellulare e di nuovo in linea il tuo indirizzo E-mail.

Nome e indirizzo del destinatario

Ti posizionerai sulle stesse righe in cui hai inserito il tuo nome e indirizzo, ma a destra.

Oggetto della lettera o del riferimento

Metti questo citare poche righe sotto il tuo indirizzo, tenendo conto del margine sinistro

Datato

Se hai optato per un allineamento a sinistra, noterai il datato poche righe sotto l'oggetto.

Rispettando il margine.

Altrimenti, puoi centrarlo o spostarlo a seconda del rientro che utilizzerai per iniziare i paragrafi. Nota prima la città poi il datato.

Per esempio: Parigi il ...

Nella tua mente

Inserisci ilnella tua mente sotto il datato, poche righe sotto, rispettando il margine sinistro o il rientro.

Se non conosci il destinatario, scegli:

-Signore o signorina

Se hai già incontrato questa persona:

- Gentile signore o signora

Se si tratta di una relazione d'affari:

- Cara Claudine Wayser o caro André Dupont

A volte, a seconda della funzione di determinate persone, la convenzione richiede di scrivere il titolo della persona.

Scrivi :

- ad un avvocato, ufficiale giudiziario, notaio o banditore: Maestro

- a un cardinale: Eminenza

- a un sacerdote: Mio padre

- a un generale: Il mio generale se è un uomo che scrive

o Generale, se è una donna che scrive

(valido per tutti gli ufficiali militari senior)

- a un sindaco: Signore o Signora sindaco

- a un medico: Medico

- a un ministro: Signore o Signora Ministro

- al Ministro della giustizia: Signore o Signora Custode dei Sigilli

- al Papa: Santissimo Padre

- a un prefetto: Signore o Signora prefetto

- al Presidente della Repubblica: Signore o Signora Presidente della Repubblica

I titoli di presidente, ministro, procuratore generale o prefetto vengono conservati a vita.

Errori da non fare

Inizia sempre la lettera o l'e-mail con un'intestazione

Non iniziare mai una lettera con " io »

Non scrivere mai la data abbreviata

Non scrivere mai " questo lunedì »

Nel tuo intestazioni e le vostre espressioni cortesi, nel testo della vostra lettera, come sulla busta, non ne omettono nessuna maiuscolo.

Es: signore o signora, a Signora Ministro.

Utilizza da rispettare

Il ccorrispondenza aziende e privati ​​non sono esentati da determinate convenzioni.

Dobbiamo scrivere: nome e indirizzo del mittente, il nome e indirizzo del destinatario, il data, intestazione, testo, frase educata e il riferimento o l'oggetto.

Solo a volte il layout cambia.

Alcune persone preferiscono che il testo si allinei con il margine sinistro, altri iniziano ogni paragrafo con un rientro.

Ciò che conta è la chiarezza della lettera.

Scrivi una lettera: il testo

Inizia a scrivere in modo approssimativo, a livello del centro della pagina.

Se la lettera è scritta a mano, scrivi senza cancellare e direttamente.

Se non sei sicuro delle tue capacità, usa una guida di linea.

Rispetta i margini. Il margine sinistro non deve superare i 4 centimetri e quello destro 2 centimetri.

Scrivi una lettera a un servizio pubblico

Rivolgilo alle persone giuste. Dichiara chiaramente l'oggetto di questa lettera o della tua richiesta. Essere il più specifici possibile.

Fornire tutte le informazioni utili, specificando chiaramente, nella lettera tutti i file procedimento che hai già effettuato e, se necessario, il Servizi che hai contattato.

Non dimenticare di unirti al fotocopia documenti utili che potrebbero supportare le tue dichiarazioni o la tua richiesta e numerarli. (Conservare gli originali in un luogo sicuro.)

Aggiungi, di seguito: l'oggetto del lettera, poi di nuovo sotto il tuo riferimento (se si tratta di sicurezza sociale, ad esempio, inserisci il tuo numero di registrazione o se è la Caisse d'Allocations Familiales il tuo numero di beneficiario).

Ancora più in basso scrivi la menzione Allegati.

In questa riga, indichi i numeri dei documenti che hai inviato loro.

Infine, allega a questo file un file Busta timbrato menzionando i tuoi dati di contatto.

Errori da non fare

La tua lettera è stata scritta? Leggilo di nuovo!

- Correggere errori di ortografia, errori grammaticali, ripetizioni, "io sono", sono stato ", ecc ...

- Non dimenticare le lettere maiuscole, invece, togli quella del mese della data

- Controlla il accenti, i punti su "io "e punteggiatura.

- Metti tra parentesi il significato esatto di abbreviazioni o qualche acronimi, che potrebbe essere incomprensibile per il tuo corrispondente.

- Non usare pretenziose espressioni educate

L'ultima frase gentile

Le basi

- La prego di accettare, signora, i miei migliori saluti

- Voglia accettare, Signore, l'espressione della mia più alta considerazione.

- La prego di accettare, signore, i miei rispettosi saluti.

Un uomo scriverà a una donna oa un uomo

- "Per favore, creda, signora, nell'espressione della mia distinta considerazione"

- La prego di accettare, signora, l'espressione della mia perfetta considerazione "

Un uomo scriverà a una donna che conosce bene

- La prego di accettare o la prego di accettare, cara signora, l'espressione dei miei distinti sentimenti

- Per favore, creda, cara signora, nell'espressione dei miei sentimenti più devoti

Una donna che scrive a una donna che considera superiore o del suo stesso livello sociale:

Per favore, creda, signora,

- all'espressione dei miei distinti sentimenti

- alla mia rispettosa memoria

- alla certezza dei miei sentimenti o della mia cordiale simpatia

Una donna che scrive a una donna più giovane inizierà la sua formula di gentilezza da:

- Credere in

Una donna che scrive a un giovane amico inizierà la sua formula di gentilezza da:

- Accetta

Errori da non fare

Evitare la formula : Voglia accettare, signore, l'assicurazione della mia perfetta considerazione ". Il termine"assicurazione" non ha una connotazione chiara

Non dimenticare di aggiungere il termine " l'espressione di » (per esempio : l'espressione della mia più alta considerazione " al tuo cortese indirizzo, se vuoi mostrare maggior rispetto al tuo corrispondente.

Se devi scrivi ad un amico non terminare mai la tua lettera con queste due formule: " per favore ricevi o ricevi ", Ma " accettare ».

Per un uomo, una donna evita di abusare dei suoi sentimenti

Non utilizzare la formula: "Voglia accettare, signore, l'espressione dei miei migliori saluti »

Scrivi : "Per favore accetta, signore, i miei salutidistinto».

Esprimiamo sentimenti, non saluti.

Scrivi una lettera: la firma

Se la la lettera è ufficiale o professionale, in fondo alla pagina, scrivi il tuo primo nome e nomi in maiuscolo poi in alto, segno.

Se la lettera è destinata a un conoscente, firma solo il tuo conome.

Cartello A destra o a centro, anche in una lettera in cui il testo è allineato.

Modelli di lettere

Lettera semplice,lettere consigliato, lettera reclami, ringraziamenti, licenziamento, dimissioni, amore, ecc. ...

Se, nonostante il nostro consiglio, la redazione di un lettera sei ancora angosciato, se non sei ispirato, non insistere, vai avanti Internet, lì troverai migliaia di modelli di lettere gratuito.