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Come inviare e rispondere a un'e-mail

Come scrivere e rispondere via e-mail ? Internet e la posta elettronica non evitano un minimo di forme e istruzione. Vuoi che ti leggiamo attentamente e prenda in considerazione la tua email: rispetta un minimo di buone maniere ....

come scrivere e rispondere a un'e-mail

Scegli il tuo indirizzo e-mail

Qualunque Indirizzo email divertente o correlato al tuo fisico può essere utilizzato, ma non con chiunque!

Ma se è un file posta professionale, dimentica! Prenota per i tuoi amici intimi: " [email protected] , [email protected] o " tonobjet2dé[email protected] »

L'oggetto dell'email

Semplifica il lavoro del destinatario indicando l'oggetto della posta. Dopo aver risposto, potrà rapidamente classificare in un apposito file questo Messaggio.

Invece del soggetto, evita di indicare il tuo nome invece di l'oggetto dell'e-mail.

Appare sufficientemente in'indirizzo e nel testo.

Il testo dell'e-mail

Cortesia il comando più semplice per avviare la tua email scrivendo " Buongiorno ", anche se non conosci la persona con cui stai parlando.

Soprattutto, se in la tua email lo chiedi tu risposta, non dimenticare di farlo grazie in anticipo il tuo destinatario.

La scelta del carattere

Scegli un carattere classico, facile da leggere.

Evitarescrivere in maiuscolo, rosso, grassetto o sottolineato!

Nella lingua di Netto, la persona con cui stai parlando potrebbe immaginare che tu stia cercando di sgridarla o imprecare contro di lei.

Se ricevi un'email testo con errori di ortografia, evita nel tuo rispondere per fare l'osservazione. Su Internet, le riflessioni sull'ortografia sono sgradite e occorre clemenza in merito e-mail.

Tuttavia, fai uno sforzo scrivendo la tua email, correggiti per evitare troppi errori.

avvertimento

Un'e-mail non è un testo!

Donc dimenticateli abbreviazioni e il linguaggio fonetico.

Bjr è ancora un po 'veloce!

Scrivi "ciao": non ti ci vorrà molto di più!

Un'e-mail non è una lettera

Il posta sicuro Internet non è sicuro. Potresti non essere l'unico a leggerlo. Quindi non inviare o memorizzare alcun file iinformazione confidenziale e guarda cosa dici le tue email sulle altre persone. La legge si applica anche su Internet.

Rispondi a una e-mail

Controlla regolarmente la tua casella di posta e rispondi alla tua e-mail il più rapidamente possibile.

Crea cartelle, archivia regolarmente tutti i tuoi messaggi importanti in queste cartelle per conto del mittente o della Società che rappresentano.

Elimina regolarmente quelli non necessari.

Se il layout del tuo file posta, soprattutto per quanto riguarda il taglio delle righe, per te è fondamentale, invialo a te stesso in anticipo per la verifica perché potrebbe non avere la stessa presentazione di quando è stato scritto.

Non digitare manualmente un ritorno a capo quando il cursore raggiunge la fine di una riga.

Poco e-mail perdersi Internet, ma se il tuo posta è importante, si consiglia di utilizzare la funzione di riconoscimento sapendo che il suo corretto funzionamento dipende dal proprio software.

Alcuni software non rispettano le richieste di riconoscimento.

Prima di inviare il tuo E-mail verificare di rivolgersi alla persona interessata e che e-mail a cui risponderai, è destinato a te.

Restituisci una e-mail

È consentito, anzi consigliato, l'uso la posta un corrispondente per rispondere, punto per punto, a una domanda posta.

Ma niente è più grossolano di'scrivere su a vecchia posta di un corrispondente, non sullo stesso argomento, al fine di evitare la ricerca di il suo indirizzo.

Aggiorna il tuo rubrica attaccato al tuo messaggistica.

Oppure cancella il suo testo : questo è il minore tra i polities. A nessuno piace doverlo leggere di nuovo!

Email e allegati

Allega un file

Qualsiasi tipo di file può essere inviato da e-mail : foto, video o documenti.

Il problema sorge quando la dimensione di questi file supera i 5 MB.

Alcuni sistemi anti-spam bloccano i messaggi oltre una certa dimensione, quindi la dimensione delle caselle di posta del destinatario potrebbe essere limitata (alcuni a 2 MB).

La soluzione è quindi inviare il documento diviso in 2 o 3 o comprimerlo.

Allega foto all'e-mail

Fotografie impiegare molto tempo per il download.

Se ne invii alcuni, ridimensionali (è sufficiente una larghezza di 500 px) o comprimerli.

Avvertimento !

Non tutti hanno il tuo stesso senso dell'umorismo!

Non a tutti piace vedere donne o uomini nudi distesi sul proprio schermo!

Quindi non saturare il file cassetta postale dalla tua intera rubrica più video, barzellette o foto!

Seleziona le tue spedizioni e prenotale per i tuoi cari.

Rifiuta di inoltrare e-mail che prevedono tutta la sfortuna del mondo alla persona che rompe la catena.

Non consegnare il file indirizzi email dai tuoi amici e conoscenti a chiunque!

Proteggi l'anonimato delle persone a cui scrivi in ​​gran numero inserendo i loro indirizzi l'opzione Ccn, quindi ogni destinatario non potrà accedere agli indirizzi degli altri.

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